Prêt pour l'obligation belge d'enregistrement du temps de travail de 2027.
Chaque employeur belge devra disposer, dès le 1er janvier 2027, d'un moyen objectif et fiable d'enregistrer le temps de travail. Le système de pointage RFID d'Exalise vous y prépare — on badge à l'entrée, on badge à la sortie, et chaque heure est enregistrée automatiquement. Sans papier, sans tableur, sans suite RH à dompter.
Démarrer avec cette solutionTijdsregistratie software, uitgelegd in twee zinnen
Exalise Tijdsbeheer is tijdsregistratie software waarmee medewerkers in en uit klokken via een RFID-badge of een webapp op tablet — elke registratie wordt automatisch tijdgestempeld, opgeslagen en verwerkt tot een rapport dat uw boekhouder of HR-dienst zo kan gebruiken.
Geen papieren urenstaten, geen Excel-bestand dat iemand elke maand met de hand moet optellen, en geen enterprise HR-suite waarvoor u een implementatietraject van maanden nodig heeft.
Ni suite RH. Ni simple pointeuse.
La plupart des outils de pointage sont conçus pour des entreprises dix fois plus grandes que la vôtre, ou pour aucune en particulier. Exalise se place exactement là où une KMO en a besoin.
Applications de pointage basiques
Elles enregistrent un badgeage, un point c'est tout. Pas de vrais plannings, pas de gestion du temps partiel ou des congés, pas de rapport exploitable par votre comptable.
Exalise Gestion du temps
Pointage RFID, vrais plannings, temps partiel et congés intégrés, et un aperçu mensuel exploitable par votre service RH — ni plus, ni moins.
Suites RH pour grandes entreprises
Conçues pour un service RH de 500 personnes, au prix et à la configuration qui vont avec. Des mois d'implémentation pour des fonctions que vous n'utiliserez jamais.
Conçu pour les KMO de 5 à 50 employés. Un point c'est tout.
Ce qu'est réellement Gestion du temps
- Pointage RFID ou iPad, sans complications
- De vrais plannings, temps partiel et congés inclus
- Un rapport mensuel que votre comptable peut réellement utiliser
- Un prix fixe, visible avant même d'appeler
- Opérationnel en une journée
Ce que ce n'est pas
- Pas une plateforme RH complète avec paie ou demandes de congés
- Pas un projet d'implémentation de plusieurs mois
- Pas un consultant qui vous vend d'abord un atelier
- Pas un « demandez un devis » avant de voir le prix
Rien à acheter pour commencer
Utilisez un iPad ou une tablette que vous possédez déjà. Pas de lecteur, pas de badges, pas de délai de livraison.
Les mêmes plannings et rapports
Sous le capot, c'est exactement le même système qu'avec le RFID — mêmes plannings, mêmes rapports mensuels.
Passez au RFID quand vous voulez
Passez aux badges RFID dès que vous êtes prêt. Pas de nouvelle configuration, pas de données perdues.
Commencez sans matériel RFID
Pas encore certain, ou vous ne voulez pas investir tout de suite dans des lecteurs et des badges ? Utilisez Gestion du temps comme application web sur un iPad ou une tablette que vous possédez déjà — les employés pointent directement à l'écran, sans carte ni lecteur. Passez aux badges RFID quand vous serez prêt ; toutes vos données sont conservées.
Comment fonctionne le pointage — badge RFID ou application web
- 1
L'employé pointe
D'un geste avec le badge RFID sur le lecteur, ou en sélectionnant son nom sur l'application web iPad — pas de code PIN, pas de connexion, dans les deux cas.
- 2
Enregistrement instantané
Le système enregistre le pointage avec un horodatage précis en moins d'une seconde, quelle que soit la méthode utilisée.
- 3
Les données sont stockées
La session est enregistrée dans la base de données et immédiatement visible pour le management.
- 4
Les rapports se mettent à jour en direct
Les rapports de présence, d'heures supplémentaires et de planning reflètent instantanément la nouvelle entrée — badge ou application, cela ne change rien.
RFID
J. SMITH
Zo werkt het in de praktijk
Geen stockfoto's — dit is de RFID-inklokflow zoals medewerkers die dagelijks gebruiken. Wilt u het zien met uw eigen roosters en team?
Productvideo — binnenkort beschikbaar.
Vraag een live demo aanFonctionnalités
Une solution complète de gestion du temps du personnel, conçue pour les environnements industriels et de bureau.
Pointage RFID
Les employés badgent leur carte RFID pour pointer. Enregistrement instantané, pas de feuilles de temps manuelles.
Gestion des plannings
Définissez des plannings de travail hebdomadaires par employé. Configurez les heures, les jours de congé et modifiez facilement les jours individuels.
Rapports de présence
Générez des rapports pour toute période — heures totales travaillées, absences, heures supplémentaires et retards, le tout en un aperçu.
Suivi des sessions de travail
Chaque pointage d'entrée et de sortie est enregistré comme une session. Consultez l'historique complet par employé ou par équipe.
Congés et jours fériés
Configurez les jours fériés de l'entreprise et les congés individuels. Le système en tient compte automatiquement dans les calculs.
Accès basé sur les rôles
Les managers voient leur équipe. Les RH voient tout le monde. Les employés ne voient que leurs propres données. L'accès est limité par rôle.
Testé pendant trois mois chez Esma NV
Avant de proposer Gestion du temps à d'autres entreprises, nous l'avons testé nous-mêmes — trois mois, dix employés, chez Esma NV. L'objectif n'était pas seulement d'avoir un logiciel qui fonctionne. C'était d'avoir un logiciel qu'un employeur sans service RH puisse réellement gérer, en plus de tout ce que faire tourner une petite entreprise exige déjà.
L'équipe d'Esma NV compte des employés à temps partiel et des personnes en congé parental : le moteur de planning devait donc gérer de vraies exceptions, pas seulement un horaire standard neuf-à-cinq. Et à la fin de chaque mois, l'entreprise avait besoin d'un aperçu clair à transmettre directement à son service RH — pas d'un tableur à reconstruire à la main.
Conçu pour de vrais plannings
Temps partiel, congé parental et exceptions jour par jour — gérés sans contournement.
Simple pour l'employeur
Pas besoin d'un responsable RH dédié. Configurez une fois, et les chiffres mensuels se gèrent tout seuls.
Exports prêts pour les RH
Un aperçu mensuel conçu pour être transmis directement à votre comptable ou service RH — pas reformaté à la main.
Avant vs. après
✗ Sans Exalise
- ✗Les employés remplissent des feuilles de temps papier
- ✗Les RH totalisent les heures manuellement chaque mois
- ✗Erreurs et litiges sur qui a travaillé quand
- ✗Pas de moyen simple de vérifier les retards
- ✗Calculs des heures supplémentaires faits dans des tableurs
✓ Avec Exalise
- ✓Le badge RFID enregistre instantanément — pas de saisie manuelle
- ✓Rapports générés automatiquement
- ✓Piste d'audit complète pour chaque pointage
- ✓Les retards sont signalés automatiquement
- ✓Heures supplémentaires calculées et visibles en un coup d'œil
Tijdsregistratie software versus Excel
Excel kost niets extra — tot het misgaat. Dit verandert er wanneer u overstapt.
| Waar het om gaat | Excel-bestand | Exalise Tijdsbeheer |
|---|---|---|
| Objectief en verifieerbaar | Nee — cijfers worden met de hand ingevoerd en zijn achteraf niet te verifiëren | Ja — elke tik wordt automatisch tijdgestempeld en opgeslagen |
| Tijd per maand | Uren handmatig optellen en corrigeren | Het rapport genereert zichzelf |
| Deeltijd & verlof | Elke uitzondering is een handmatige formule | Ingebouwd in de roosterengine |
| Audit trail | Geen — cellen kunnen achteraf aangepast worden zonder spoor | Volledig logboek van elke in- en uitklokactie |
| Risico bij controle | Hoog — voldoet vermoedelijk niet aan de wet van 2027 | Gebouwd om aan de vereisten te voldoen |
| Opstarttijd | Direct, maar groeit uit tot een tijdrovend probleem | Operationeel binnen één dag |
Wat levert het echt op?
Een korte rekensom in plaats van een vage belofte.
Tel het aantal uren dat u of uw HR-dienst nu elke maand kwijt is aan het verzamelen, corrigeren en optellen van uren — in Excel, op papier, of via WhatsApp-berichtjes. Vermenigvuldig dat met het uurloon van die persoon. Dat is de kost die vandaag al ergens verstopt zit, nog los van het compliance-risico bij een controle.
Tijdsregistratie software neemt dat optel- en correctiewerk weg: registraties zijn meteen correct, roosters verrekenen deeltijd en verlof automatisch, en het maandrapport staat klaar zonder dat iemand het moet samenstellen.
Prix indicatifs. Encore en développement.
Nous continuons à développer Gestion du temps. Les prix ci-dessous montrent comment nous prévoyons de le proposer — un montant clair par employé, sans jeu de devis. Les tarifs définitifs suivront au lancement.
Soyez présent dès le début
Vous souhaitez être parmi les premières entreprises à l'utiliser ? Contactez-nous — en tant que participant au pilote, vous travaillez directement avec nous sur ce qui est encore en construction, et nous déterminons ensemble un prix juste pour votre équipe.
Essai gratuit
Jusqu'à 5 employés, pendant 3 mois
0 €
- Aucun lecteur RFID nécessaire
- Accès complet aux plannings, rapports et alertes
- Sans engagement — se termine automatiquement après 3 mois
Webapp
Employés illimités
4 € /employé/mois
- Aucun lecteur RFID nécessaire
- Pointage via iPad ou tablette
- Plannings, rapports d'heures supplémentaires et d'absences
- Export mensuel prêt pour les RH
- Sans engagement, résiliable à tout moment
RFID
Employés illimités
7 € /employé/mois
- 1 lecteur RFID inclus
- Pointage par badge RFID et application web
- Plannings, rapports d'heures supplémentaires et d'absences
- Export mensuel prêt pour les RH
- Alertes pour les managers par e-mail ou Telegram
Une fois lancé, vous pourrez passer librement de l'application web aux badges RFID — sans perte de données.
Prix indicatifs, susceptibles de changer, hors TVA — pas de tarifs définitifs tant que nous sommes en développement.
Veelgestelde vragen
Wat is tijdsregistratie software?
Tijdsregistratie software is een digitaal systeem waarmee bedrijven automatisch bijhouden wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken — via een RFID-badge, app of webapp — in plaats van handmatige urenstaten of Excel-bestanden.
Is tijdsregistratie software verplicht in België?
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever een objectieve, betrouwbare manier hebben om de arbeidstijd te registreren. Digitale tijdsregistratie software is de meest praktische manier om daaraan te voldoen.
Wat kost tijdsregistratie software voor een KMO?
Exalise Tijdsbeheer werkt met een richtprijs vanaf €4 per medewerker per maand voor de webapp, of €7 per medewerker per maand inclusief RFID-lezer. Definitieve tarieven volgen bij lancering — huidige deelnemers testen mee via het pilotprogramma.
Voldoet een Excel-bestand aan de nieuwe wetgeving?
Vrijwel zeker niet. De wet vereist een objectief en betrouwbaar systeem — een Excel-bestand dat met de hand wordt ingevuld, kan achteraf niet onafhankelijk geverifieerd worden.
Heb ik RFID-hardware nodig om te starten?
Nee. U kunt starten met de webapp op een iPad of tablet die u al heeft, en later overstappen naar RFID-badges zonder dataverlies.
Voor welke bedrijfsgrootte is dit gemaakt?
Exalise Tijdsbeheer is specifiek gebouwd voor KMO's met 5 tot 50 medewerkers — te groot voor een kaal prikklokje, te klein voor een enterprise HR-suite.
Prêt à moderniser votre gestion du temps ?
Parlez-moi de la taille de votre personnel et de votre processus actuel — je vous montrerai comment cela s'intègre.
Nous contacter