Prêt pour l'obligation belge d'enregistrement du temps de travail de 2027.
Chaque employeur belge devra disposer, dès le 1er janvier 2027, d'un moyen objectif et fiable d'enregistrer le temps de travail. Le système de pointage RFID d'Exalise vous y prépare — on badge à l'entrée, on badge à la sortie, et chaque heure est enregistrée automatiquement. Sans papier, sans tableur, sans suite RH à dompter.
Démarrer avec cette solutionLe logiciel de pointage, en deux phrases
Exalise Gestion du temps est un logiciel de pointage qui permet aux employés d'enregistrer leurs entrées et sorties avec un badge RFID ou une webapp sur tablette — chaque enregistrement est automatiquement horodaté, conservé, et transformé en un rapport que votre comptable ou votre service RH peut utiliser tel quel.
Plus de feuilles d'heures papier, plus de fichier Excel que quelqu'un doit additionner à la main chaque mois, et pas de suite RH d'entreprise nécessitant un déploiement de plusieurs mois.
L'obligation d'enregistrement du temps de 2027
À partir du 1er janvier 2027, chaque employeur belge devra enregistrer le temps de travail de manière objective, fiable et accessible. Voici ce que cela signifie concrètement.
- Elle s'applique à tous les secteurs et à tous les effectifs — il n'y a pas de seuil minimal.
- Une liste papier ou un fichier Excel rempli sur parole ne suffira presque certainement plus.
- La loi n'impose aucune technologie : badges RFID, tablette kiosque ou application sont tous admis.
- Les exigences techniques précises, les durées de conservation et les sanctions ne sont pas encore entièrement publiées.
Pourquoi cela devient-il obligatoire ?
L'obligation découle d'un arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne de 2019 : sans système mesurant le temps de travail quotidien, il est pratiquement impossible de vérifier que la durée maximale de travail et les temps de repos minimaux sont respectés. Plusieurs États membres ont déjà légiféré. La Belgique suit, avec le 1er janvier 2027 comme échéance.
Qui est concerné ?
- Tout employeur belge, privé ou public — quel que soit le secteur.
- Tout effectif : il n'existe pas de minimum de 10 ou 50 employés.
- Temps plein, temps partiel, travail flexible, télétravail et personnel mobile relèvent de la même règle.
Acquis
- Concerne chaque employeur, quel que soit le secteur ou la taille
- Le système doit être objectif, fiable et accessible
- Aucune technologie imposée — vous choisissez la méthode
- Échéance : 1er janvier 2027
Pas encore définitif
- Les exigences techniques précises du système
- La durée de conservation des données enregistrées
- Les sanctions en cas de non-respect
- D'éventuelles exceptions sectorielles
Conçu pour les PME, pas pour les services RH
Une suite RH pour une entreprise de 500 personnes résout un problème que vous n'avez pas — et son prix suit. Une application de pointage gratuite, elle, gère rarement le temps partiel, le congé parental ou une exception un jour férié, et produit rarement un rapport exploitable tel quel par votre comptable. Les PME jusqu'à 100 employés se situent entre ces deux extrêmes — précisément là où la plupart des systèmes les oublient.
Ce dont une PME a réellement besoin
- Aucune personne dédiée aux RH pour gérer le système
- Des horaires qui intègrent automatiquement temps partiel, congés et exceptions
- Un prix fixe et publié — visible avant même de téléphoner
- Un rapport mensuel directement utilisable par votre comptable ou secrétariat social
- Opérationnel en une journée — pas un projet d'implémentation de plusieurs mois
Cela vous parle ?
Le dirigeant qui fait aussi les RH
Personne ne porte le titre de « responsable RH » — le dirigeant, ou quelqu'un qui cumule trois autres fonctions, tient les heures, généralement dans Excel. Cela tient jusqu'à ce que l'entreprise grandisse ou que la loi change.
L'atelier aux équipes à temps partiel
Équipes tournantes, temps partiels et heures supplémentaires occasionnelles rendent un horaire fixe inutilisable. Un système qui traite chaque exception comme un cas particulier coûte plus de temps qu'il n'en fait gagner.
L'équipe en télétravail ou en déplacement
Tout le monde ne pointe pas à la même porte. Un système qui ne fonctionne qu'avec un terminal physique exclut d'office une partie de votre équipe.
Ni suite RH. Ni simple pointeuse.
La plupart des outils de pointage sont conçus pour des entreprises dix fois plus grandes que la vôtre, ou pour aucune en particulier. Exalise se place exactement là où une KMO en a besoin.
Applications de pointage basiques
Elles enregistrent un badgeage, un point c'est tout. Pas de vrais plannings, pas de gestion du temps partiel ou des congés, pas de rapport exploitable par votre comptable.
Exalise Gestion du temps
Pointage RFID, vrais plannings, temps partiel et congés intégrés, et un aperçu mensuel exploitable par votre service RH — ni plus, ni moins.
Suites RH pour grandes entreprises
Conçues pour un service RH de 500 personnes, au prix et à la configuration qui vont avec. Des mois d'implémentation pour des fonctions que vous n'utiliserez jamais.
Conçu pour les PME jusqu'à 100 employés. Un point c'est tout.
Ce qu'est réellement Gestion du temps
- Pointage RFID ou iPad, sans complications
- De vrais plannings, temps partiel et congés inclus
- Un rapport mensuel que votre comptable peut réellement utiliser
- Un prix fixe, visible avant même d'appeler
- Opérationnel en une journée
Ce que ce n'est pas
- Pas une plateforme RH complète avec paie ou demandes de congés
- Pas un projet d'implémentation de plusieurs mois
- Pas un consultant qui vous vend d'abord un atelier
- Pas un « demandez un devis » avant de voir le prix
Rien à acheter pour commencer
Utilisez un iPad ou une tablette que vous possédez déjà. Pas de lecteur, pas de badges, pas de délai de livraison.
Les mêmes plannings et rapports
Sous le capot, c'est exactement le même système qu'avec le RFID — mêmes plannings, mêmes rapports mensuels.
Passez au RFID quand vous voulez
Passez aux badges RFID dès que vous êtes prêt. Pas de nouvelle configuration, pas de données perdues.
Commencez sans matériel RFID
Pas encore certain, ou vous ne voulez pas investir tout de suite dans des lecteurs et des badges ? Utilisez Gestion du temps comme application web sur un iPad ou une tablette que vous possédez déjà — les employés pointent directement à l'écran, sans carte ni lecteur. Passez aux badges RFID quand vous serez prêt ; toutes vos données sont conservées.
Comment fonctionne le pointage — badge RFID ou application web
- 1
L'employé pointe
D'un geste avec le badge RFID sur le lecteur, ou en sélectionnant son nom sur l'application web iPad — pas de code PIN, pas de connexion, dans les deux cas.
- 2
Enregistrement instantané
Le système enregistre le pointage avec un horodatage précis en moins d'une seconde, quelle que soit la méthode utilisée.
- 3
Les données sont stockées
La session est enregistrée dans la base de données et immédiatement visible pour le management.
- 4
Les rapports se mettent à jour en direct
Les rapports de présence, d'heures supplémentaires et de planning reflètent instantanément la nouvelle entrée — badge ou application, cela ne change rien.
RFID
J. SMITH
Comment cela fonctionne en pratique
Pas de photos d'illustration — voici le véritable parcours de pointage RFID que vos employés utilisent chaque jour. Envie de le voir avec vos propres horaires et votre équipe ?
Vidéo de présentation du produit — bientôt disponible.
Demander une démo en directFonctionnalités
Une solution complète de gestion du temps du personnel, conçue pour les environnements industriels et de bureau.
Pointage RFID
Les employés badgent leur carte RFID pour pointer. Enregistrement instantané, pas de feuilles de temps manuelles.
Gestion des plannings
Définissez des plannings de travail hebdomadaires par employé. Configurez les heures, les jours de congé et modifiez facilement les jours individuels.
Rapports de présence
Générez des rapports pour toute période — heures totales travaillées, absences, heures supplémentaires et retards, le tout en un aperçu.
Suivi des sessions de travail
Chaque pointage d'entrée et de sortie est enregistré comme une session. Consultez l'historique complet par employé ou par équipe.
Congés et jours fériés
Configurez les jours fériés de l'entreprise et les congés individuels. Le système en tient compte automatiquement dans les calculs.
Accès basé sur les rôles
Les managers voient leur équipe. Les RH voient tout le monde. Les employés ne voient que leurs propres données. L'accès est limité par rôle.
Testé pendant trois mois chez Esma NV
Avant de proposer Gestion du temps à d'autres entreprises, nous l'avons testé nous-mêmes — trois mois, dix employés, chez Esma NV. L'objectif n'était pas seulement d'avoir un logiciel qui fonctionne. C'était d'avoir un logiciel qu'un employeur sans service RH puisse réellement gérer, en plus de tout ce que faire tourner une petite entreprise exige déjà.
L'équipe d'Esma NV compte des employés à temps partiel et des personnes en congé parental : le moteur de planning devait donc gérer de vraies exceptions, pas seulement un horaire standard neuf-à-cinq. Et à la fin de chaque mois, l'entreprise avait besoin d'un aperçu clair à transmettre directement à son service RH — pas d'un tableur à reconstruire à la main.
Conçu pour de vrais plannings
Temps partiel, congé parental et exceptions jour par jour — gérés sans contournement.
Simple pour l'employeur
Pas besoin d'un responsable RH dédié. Configurez une fois, et les chiffres mensuels se gèrent tout seuls.
Exports prêts pour les RH
Un aperçu mensuel conçu pour être transmis directement à votre comptable ou service RH — pas reformaté à la main.
Avant vs. après
✗ Sans Exalise
- ✗Les employés remplissent des feuilles de temps papier
- ✗Les RH totalisent les heures manuellement chaque mois
- ✗Erreurs et litiges sur qui a travaillé quand
- ✗Pas de moyen simple de vérifier les retards
- ✗Calculs des heures supplémentaires faits dans des tableurs
✓ Avec Exalise
- ✓Le badge RFID enregistre instantanément — pas de saisie manuelle
- ✓Rapports générés automatiquement
- ✓Piste d'audit complète pour chaque pointage
- ✓Les retards sont signalés automatiquement
- ✓Heures supplémentaires calculées et visibles en un coup d'œil
Logiciel de pointage ou Excel ?
Excel ne coûte rien de plus — jusqu'à ce que ça dérape. Voici ce qui change quand vous passez au numérique.
| Ce qui compte | Fichier Excel | Exalise Gestion du temps |
|---|---|---|
| Objectif et vérifiable | Non — les chiffres sont saisis à la main et ne peuvent pas être vérifiés après coup | Oui — chaque pointage est horodaté et conservé automatiquement |
| Temps consacré par mois | Additionner et corriger les heures manuellement | Le rapport se construit tout seul |
| Temps partiel et congés | Chaque exception est une formule manuelle | Intégrés au moteur d'horaires |
| Piste d'audit | Aucune — les cellules peuvent être modifiées après coup sans laisser de trace | Journal complet de chaque entrée et sortie |
| Risque lors d'un contrôle | Élevé — peu susceptible de satisfaire à la loi de 2027 | Conçu pour répondre aux exigences |
| Temps de mise en place | Immédiat, mais devient vite un gouffre à temps | Opérationnel en une journée |
Qu'est-ce que cela vous fait réellement économiser ?
Un calcul rapide plutôt qu'une promesse vague.
Comptez les heures que vous ou votre service RH perdez chaque mois à collecter, corriger et additionner les heures — dans Excel, sur papier ou via des messages WhatsApp. Multipliez-les par le coût horaire de cette personne. C'est le coût déjà caché dans votre processus actuel, avant même de tenir compte du risque de non-conformité lors d'un contrôle.
Un logiciel de pointage supprime ce travail d'addition et de correction : les enregistrements sont corrects dès le départ, les horaires tiennent compte automatiquement du temps partiel et des congés, et le rapport mensuel est prêt sans que personne ne doive l'assembler.
Prix indicatifs. Encore en développement.
Nous continuons à développer Gestion du temps. Les prix ci-dessous montrent comment nous prévoyons de le proposer — un tarif publié unique pour les deux méthodes de pointage, sans jeu de devis. Les tarifs définitifs suivront au lancement.
Soyez présent dès le début
Vous souhaitez être parmi les premières entreprises à l'utiliser ? Contactez-nous — en tant que participant au pilote, vous travaillez directement avec nous sur ce qui est encore en construction, et nous déterminons ensemble un prix juste pour votre équipe.
Essai gratuit
Jusqu'à 100 employés, pendant 2 mois
0 €
- Pointage par badge RFID et application web
- Accès complet aux plannings, rapports et alertes
- Sans engagement — se termine automatiquement après 2 mois
Petite
Jusqu'à 20 employés
49 € /mois
- Pointage par badge RFID et application web
- Plannings, rapports d'heures supplémentaires et d'absences
- Export mensuel prêt pour les RH
- RFID en option — 149 € d'installation par lecteur, matériel à votre charge
- Sans engagement, résiliable à tout moment
Plus grande
21 à 100 employés
49 € + 2 € /employé au-delà de 20
- Pointage par badge RFID et application web
- Plannings, rapports d'heures supplémentaires et d'absences
- Export mensuel prêt pour les RH
- Alertes pour les managers par e-mail ou Telegram
- RFID en option — 149 € d'installation par lecteur, matériel à votre charge
Une fois lancé, vous pourrez passer librement de l'application web aux badges RFID — sans perte de données.
Prix indicatifs, susceptibles de changer, hors TVA — pas de tarifs définitifs tant que nous sommes en développement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage est un système numérique qui enregistre automatiquement le moment où les employés commencent et terminent leur travail — via un badge RFID, une application ou une webapp — au lieu de feuilles d'heures manuelles ou de fichiers Excel.
Un logiciel de pointage est-il obligatoire en Belgique ?
À partir du 1er janvier 2027, chaque employeur belge doit disposer d'un moyen objectif et fiable d'enregistrer le temps de travail. Un logiciel de pointage numérique est la façon la plus pratique de répondre à cette exigence.
Combien coûte un logiciel de pointage pour une PME ?
Exalise Gestion du temps affiche un prix indicatif de 49 € par mois jusqu'à 20 employés, et de 49 € plus 2 € par employé au-delà de 20 pour les équipes de 21 à 100 — soit 169 € par mois pour 80 employés. Les deux méthodes de pointage sont incluses ; un lecteur RFID ajoute des frais d'installation uniques de 149 €. Les tarifs définitifs suivront au lancement — les participants actuels le testent via le programme pilote.
Un fichier Excel est-il conforme à la nouvelle législation ?
Presque certainement pas. La loi exige un système objectif et fiable — un fichier Excel complété à la main ne peut pas être vérifié de façon indépendante après coup.
Ai-je besoin de matériel RFID pour démarrer ?
Non. Vous pouvez commencer avec la webapp sur un iPad ou une tablette que vous possédez déjà, et passer aux badges RFID plus tard sans perte de données.
Pour quelle taille d'entreprise est-ce conçu ?
Exalise Gestion du temps est conçu spécifiquement pour les PME jusqu'à 100 employés — trop grandes pour une simple pointeuse, trop petites pour une suite RH d'entreprise.
À partir de quand le pointage est-il obligatoire en Belgique ?
À partir du 1er janvier 2027. Chaque employeur devra alors enregistrer le temps de travail de manière objective, fiable et accessible, quel que soit le secteur ou l'effectif.
Un fichier Excel est-il conforme à la loi de 2027 ?
Presque certainement pas. Un fichier Excel complété après coup n'est ni objectif ni vérifiable — il peut être modifié à tout moment sans laisser de trace. La loi demande un système qui enregistre les heures réelles de début et de fin.
Combien coûte le pointage pour une entreprise de 10 employés ?
Un prix indicatif de 49 € par mois jusqu'à 20 employés — donc 49 € pour 10 personnes, que vous utilisiez la tablette kiosque, l'application employé ou des badges RFID.
Faut-il des connaissances informatiques pour gérer cela ?
Non. Le système est conçu pour être géré par le dirigeant ou un employé sans bagage technique — la configuration prend généralement moins d'une journée.
Prêt à moderniser votre gestion du temps ?
Parlez-moi de la taille de votre personnel et de votre processus actuel — je vous montrerai comment cela s'intègre.
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