⏱️ Tijdsbeheer

Weet exact wie wanneer heeft gewerkt.

Vervang papieren urenstaten door een digitaal systeem dat werkuren automatisch bijhoudt via RFID. Plan diensten, bekijk aanwezigheid en bereken overuren — zonder spreadsheets.

Aan de slag met deze oplossing

How RFID clock-in works

  1. 1

    Employee taps card

    A quick tap of the RFID badge on the reader — no PIN, no login.

  2. 2

    Instant registration

    The system records the clock-in with a precise timestamp in under a second.

  3. 3

    Data is stored

    Session is saved to the database and immediately visible to management.

  4. 4

    Reports update live

    Attendance, overtime, and scheduling reports reflect the new entry instantly.

RFID

J. SMITH

Functies

Een complete oplossing voor personeelsurenregistratie, gebouwd voor industriële en kantooromgevingen.

💳

RFID-inklokken

Medewerkers tikken hun RFID-kaart om in en uit te klokken. Directe registratie, geen handmatige urenstaten.

📅

Roosterbeheer

Stel wekelijkse werkroosters in per medewerker. Configureer uren, vrije dagen en overschrijf individuele dagen eenvoudig.

📋

Aanwezigheidsrapporten

Genereer rapporten voor elke periode — totale uren, absenties, overuren en te laat komen, alles in één overzicht.

🕐

Werksessietracking

Elke in- en uitklokactie wordt opgeslagen als sessie. Bekijk de volledige geschiedenis per medewerker of team.

📆

Vrije dagen & feestdagen

Configureer bedrijfsfeestdagen en individuele vrije dagen. Het systeem houdt er automatisch rekening mee.

🔐

Rolgebaseerde toegang

Managers zien hun team. HR ziet iedereen. Medewerkers zien alleen hun eigen data. Toegang is beperkt per rol.

Vóór vs. na

✗ Zonder Exalise

  • ✗Medewerkers vullen papieren urenstaten in
  • ✗HR telt uren handmatig op elke maand
  • ✗Fouten en discussies over wie wanneer heeft gewerkt
  • ✗Geen eenvoudige manier om te laat komen te controleren
  • ✗Overurenberekeningen gedaan in spreadsheets

✓ Met Exalise

  • ✓RFID-tik registreert direct — geen handmatige invoer
  • ✓Rapporten worden automatisch gegenereerd
  • ✓Volledig auditspoor voor elke in- en uitklokactie
  • ✓Te laat komen wordt automatisch gemarkeerd
  • ✓Overuren berekend en direct zichtbaar

Klaar om uw urenregistratie te moderniseren?

Vertel me over uw personeelsgrootte en huidig proces — ik laat zien hoe dit past.

Neem contact op