Wat is de tijdsregistratieplicht van 2027?
De tijdsregistratieplicht van 2027 is een nieuwe Belgische wet die elke werkgever verplicht om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te gebruiken om bij te houden hoeveel uur elke medewerker daadwerkelijk werkt. Ze vervangt de huidige situatie waarin veel KMO's vertrouwen op papieren aanwezigheidslijsten, mondelinge afspraken of een Excel-bestand dat maandelijks manueel wordt bijgewerkt.
Concreet betekent dit dat u vóór 1 januari 2027 een systeem nodig heeft — zoals tijdsregistratie software — dat automatisch en verifieerbaar registreert wanneer een medewerker begint en stopt met werken.
Waarom wordt dit verplicht?
Deze verplichting komt niet uit het niets. Ze gaat terug op een uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019, die stelde dat het zonder een systeem om de dagelijkse arbeidstijd te meten vrijwel onmogelijk is om te controleren of een werkgever de maximale arbeidsduur en minimale rusttijden respecteert. Verschillende Europese lidstaten hebben die uitspraak intussen omgezet in nationale wetgeving. België volgt nu, met 1 januari 2027 als deadline.
Voor wie geldt de verplichting?
- Elke Belgische werkgever, privé of publiek — ongeacht sector.
- Elk personeelsaantal: er is geen minimum van bijvoorbeeld 10 of 50 medewerkers.
- Voltijdse, deeltijdse, flexwerkers, thuiswerkers, hybride medewerkers en mobiel personeel vallen allemaal onder dezelfde regel.
- Sectorspecifieke uitzonderingen worden besproken, vergelijkbaar met bestaande regelingen in bouw, schoonmaak en de vleesverwerkende industrie — maar de standaardregel is universeel.
Wat staat al vast, wat nog niet?
Vaststaand
- ✓Geldt voor elke werkgever, ongeacht sector of grootte
- ✓Systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn
- ✓Geen verplichte technologie — u kiest zelf de methode
- ✓Deadline: 1 januari 2027
Nog te bepalen
- ?Exacte gegevens die bewaard moeten worden en hoelang
- ?Toegangsrechten voor medewerkers en arbeidsinspecteurs
- ?Technische norm voor "objectief en betrouwbaar"
- ?Sancties bij niet-naleving
Voldoet Excel of een papieren lijst?
Vrijwel zeker niet. Een Excel-bestand of papieren aanwezigheidslijst wordt met de hand ingevuld en kan achteraf niet onafhankelijk geverifieerd worden — dat is precies wat "objectief en betrouwbaar" probeert uit te sluiten.
Lees de volledige analyse: voldoet Excel aan de tijdsregistratie wetgeving?Hoe bereidt u uw KMO voor?
- 1
Breng in kaart hoe u vandaag de uren registreert — papier, Excel, of helemaal niet formeel.
- 2
Kies een methode die past bij uw grootte: RFID-badge, digitale prikklok of webapp — niet noodzakelijk een enterprise HR-suite.
- 3
Zorg dat deeltijdse uren, verlof en uitzonderingen correct verrekend worden — dit is waar de meeste losse prikklok-apps tekortschieten.
- 4
Test het systeem ruim vóór 1 januari 2027 — wie wacht tot het laatste kwartaal van 2026 concurreert met elk ander bedrijf voor dezelfde installatieslots.
- 5
Zorg voor een maandelijks rapport dat uw boekhouder of sociaal secretariaat rechtstreeks kan gebruiken.