Klaar voor de Belgische tijdsregistratieplicht van 2027.
Elke Belgische werkgever moet vanaf 1 januari 2027 op een objectieve, betrouwbare manier de arbeidstijd registreren. Het RFID-inklokssysteem van Exalise regelt dat — tikken bij binnenkomst, tikken bij vertrek, elk uur automatisch gelogd. Geen papier, geen spreadsheets, geen HR-suite om tegen te vechten.
Aan de slag met deze oplossingTijdsregistratie software, uitgelegd in twee zinnen
Exalise Tijdsbeheer is tijdsregistratie software waarmee medewerkers in en uit klokken via een RFID-badge of een webapp op tablet — elke registratie wordt automatisch tijdgestempeld, opgeslagen en verwerkt tot een rapport dat uw boekhouder of HR-dienst zo kan gebruiken.
Geen papieren urenstaten, geen Excel-bestand dat iemand elke maand met de hand moet optellen, en geen enterprise HR-suite waarvoor u een implementatietraject van maanden nodig heeft.
De tijdsregistratieplicht van 2027
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever de arbeidstijd van medewerkers objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreren. Dit is wat dat concreet betekent.
- De verplichting geldt voor elke sector en elk personeelsaantal — er is geen ondergrens.
- Een papieren lijst of een Excel-bestand op erewoord voldoet vrijwel zeker niet meer.
- De wet legt geen technologie op: RFID-badges, een kiosk-tablet of een app zijn allemaal toegestaan.
- Exacte technische vereisten, bewaartermijnen en sancties zijn nog niet volledig gepubliceerd.
Waarom wordt dit verplicht?
Deze verplichting gaat terug op een uitspraak van het Europees Hof van Justitie uit 2019: zonder systeem om de dagelijkse arbeidstijd te meten is het vrijwel onmogelijk te controleren of de maximale arbeidsduur en minimale rusttijden gerespecteerd worden. Verschillende lidstaten hebben die uitspraak al omgezet. België volgt, met 1 januari 2027 als deadline.
Voor wie geldt het?
- Elke Belgische werkgever, privé of publiek — ongeacht sector.
- Elk personeelsaantal: er is geen minimum van 10 of 50 medewerkers.
- Voltijds, deeltijds, flexwerk, thuiswerk en mobiel personeel vallen onder dezelfde regel.
Vaststaand
- Geldt voor elke werkgever, ongeacht sector of grootte
- Systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn
- Geen verplichte technologie — u kiest de methode
- Deadline: 1 januari 2027
Nog niet definitief
- Exacte technische vereisten aan het systeem
- Bewaartermijn van de geregistreerde gegevens
- Sancties bij niet-naleving
- Eventuele sectorspecifieke uitzonderingen
Gebouwd voor KMO's, niet voor HR-afdelingen
Een HR-suite voor een bedrijf van 500 man lost een probleem op dat u niet heeft — en kost navenant. Een gratis prikklok-app kan meestal niet overweg met deeltijdse uren, ouderschapsverlof of een uitzondering op een feestdag, en levert zelden een rapport dat uw boekhouder zonder herwerk kan gebruiken. KMO's tot 100 medewerkers vallen tussen die twee uitersten in — en dat is precies waar de meeste systemen hen vergeten.
Wat een KMO écht nodig heeft
- Geen aparte HR-medewerker om het systeem te beheren
- Roosters die deeltijd, verlof en uitzonderingen automatisch verrekenen
- Een vaste, gepubliceerde prijs — zichtbaar vóór u belt
- Een maandrapport dat uw boekhouder of sociaal secretariaat rechtstreeks kan gebruiken
- Operationeel binnen één dag — geen implementatietraject van maanden
Herkenbaar?
De zaakvoerder die zelf HR erbij doet
Niemand heeft de titel "HR-manager" — de zaakvoerder of een medewerker met drie andere taken houdt de uren bij, meestal in Excel. Dat werkt tot het bedrijf groeit of de wetgeving verandert.
Het atelier met deeltijdse ploegen
Wisselende diensten, deeltijdse medewerkers en incidentele overuren maken een vast rooster onbruikbaar. Een systeem dat elke uitzondering als speciaal geval behandelt, kost meer tijd dan het bespaart.
Het team dat thuis of onderweg werkt
Niet iedereen tikt in aan dezelfde deur. Een systeem dat enkel met een fysieke prikklok werkt, sluit een deel van uw team automatisch uit.
Geen HR-suite. Geen kaal prikklokje.
De meeste tijdsregistratiesystemen zijn gebouwd voor bedrijven tien keer uw grootte, of voor helemaal geen enkele. Exalise zit precies waar een KMO het nodig heeft.
Basale inklok-apps
Registreert een tik, en dat is het. Geen echte roosters, geen deeltijd- of verlofbeheer, geen rapport waar uw boekhouder iets mee kan.
Exalise Tijdsbeheer
RFID-inklokken, echte roosters, deeltijd en verlof standaard ingebouwd, en een maandoverzicht waar uw HR-dienst mee vooruit kan — niet meer, niet minder.
HR-suites voor grote bedrijven
Gebouwd voor een HR-afdeling van 500 man, geprijsd en geconfigureerd naar die maat. Maanden onboarding voor functies die u nooit zult gebruiken.
Gemaakt voor KMO's tot 100 medewerkers. Punt uit.
Wat Tijdsbeheer wél is
- RFID- of iPad-inklokken, zonder gedoe
- Echte roosters, met deeltijd en verlof
- Een maandrapport dat uw boekhouder kan gebruiken
- Vaste prijs, zichtbaar vóór u belt
- Operationeel binnen één dag
Wat het niet is
- Geen volledig HR-platform met payroll of verlofaanvragen
- Geen maandenlang implementatietraject
- Geen consultant die u eerst een workshop verkoopt
- Geen "vraag een offerte aan" voor u de prijs mag zien
Geen aankoop nodig om te starten
Gebruik een iPad of tablet die u al in huis heeft. Geen lezer, geen badges, geen wachttijd op levering.
Dezelfde roosters en rapporten
Onder de motorkap draait exact hetzelfde systeem als met RFID — dezelfde roosters, dezelfde maandrapporten.
Upgrade wanneer u wilt
Stap over naar RFID-badges zodra u er klaar voor bent. Geen nieuwe opzet, geen verloren data.
Begin zonder RFID-hardware
Nog niet zeker, of wilt u niet meteen investeren in lezers en badges? Gebruik Tijdsbeheer als webapp op een iPad of tablet die u al heeft — medewerkers melden zich aan op het scherm, geen kaart of lezer nodig. Stap later over naar RFID-badges wanneer u er klaar voor bent; al uw gegevens blijven gewoon staan.
Hoe inklokken werkt — met RFID-badge of webapp
- 1
Medewerker klokt in
Met een tik van de RFID-badge op de lezer, of door de eigen naam te selecteren op de iPad-webapp — geen pincode, geen login, in beide gevallen.
- 2
Directe registratie
Het systeem registreert het inkloppen met een nauwkeurig tijdstempel in minder dan een seconde, ongeacht de gebruikte methode.
- 3
Data wordt opgeslagen
De sessie wordt opgeslagen in de database en is meteen zichtbaar voor het management.
- 4
Rapporten worden direct bijgewerkt
Aanwezigheid, overuren en roosterrapporten tonen de nieuwe registratie meteen — badge of webapp, het maakt niets uit.
RFID
J. SMITH
Zo werkt het in de praktijk
Geen stockfoto's — dit is de RFID-inklokflow zoals medewerkers die dagelijks gebruiken. Wilt u het zien met uw eigen roosters en team?
Productvideo — binnenkort beschikbaar.
Vraag een live demo aanFuncties
Een complete oplossing voor personeelsurenregistratie, gebouwd voor industriële en kantooromgevingen.
RFID-inklokken
Medewerkers tikken hun RFID-kaart om in en uit te klokken. Directe registratie, geen handmatige urenstaten.
Roosterbeheer
Stel wekelijkse werkroosters in per medewerker. Configureer uren, vrije dagen en overschrijf individuele dagen eenvoudig.
Aanwezigheidsrapporten
Genereer rapporten voor elke periode — totale uren, absenties, overuren en te laat komen, alles in één overzicht.
Werksessietracking
Elke in- en uitklokactie wordt opgeslagen als sessie. Bekijk de volledige geschiedenis per medewerker of team.
Vrije dagen & feestdagen
Configureer bedrijfsfeestdagen en individuele vrije dagen. Het systeem houdt er automatisch rekening mee.
Rolgebaseerde toegang
Managers zien hun team. HR ziet iedereen. Medewerkers zien alleen hun eigen data. Toegang is beperkt per rol.
Drie maanden getest bij Esma NV
Voordat we Tijdsbeheer aan andere bedrijven aanboden, hebben we het zelf getest — drie maanden, tien medewerkers, bij Esma NV. Het doel was niet alleen werkende software. Het was software die een werkgever zonder HR-afdeling écht kan beheren, bovenop alles wat een KMO runnen al vraagt.
Het team van Esma NV telt deeltijdse medewerkers en personeel met ouderschapsverlof, dus de roosterengine moest echte uitzonderingen aankunnen, niet enkel een standaard negen-tot-vijf. En aan het einde van elke maand had het bedrijf één duidelijk overzicht nodig om rechtstreeks door te sturen naar de HR-dienst — geen spreadsheet die iemand met de hand moest herwerken.
Gebouwd voor echte roosters
Deeltijdse uren, ouderschapsverlof en dag-per-dag overrides — zonder omweg opgelost.
Eenvoudig voor de werkgever
Geen aparte HR-medewerker nodig. Eenmalig instellen, en de maandelijkse cijfers regelen zichzelf.
HR-klare exports
Een maandoverzicht dat u rechtstreeks kunt doorsturen naar uw boekhouder of HR-dienst — niet met de hand herwerkt.
Vóór vs. na
✗ Zonder Exalise
- ✗Medewerkers vullen papieren urenstaten in
- ✗HR telt uren handmatig op elke maand
- ✗Fouten en discussies over wie wanneer heeft gewerkt
- ✗Geen eenvoudige manier om te laat komen te controleren
- ✗Overurenberekeningen gedaan in spreadsheets
✓ Met Exalise
- ✓RFID-tik registreert direct — geen handmatige invoer
- ✓Rapporten worden automatisch gegenereerd
- ✓Volledig auditspoor voor elke in- en uitklokactie
- ✓Te laat komen wordt automatisch gemarkeerd
- ✓Overuren berekend en direct zichtbaar
Tijdsregistratie software versus Excel
Excel kost niets extra — tot het misgaat. Dit verandert er wanneer u overstapt.
| Waar het om gaat | Excel-bestand | Exalise Tijdsbeheer |
|---|---|---|
| Objectief en verifieerbaar | Nee — cijfers worden met de hand ingevoerd en zijn achteraf niet te verifiëren | Ja — elke tik wordt automatisch tijdgestempeld en opgeslagen |
| Tijd per maand | Uren handmatig optellen en corrigeren | Het rapport genereert zichzelf |
| Deeltijd & verlof | Elke uitzondering is een handmatige formule | Ingebouwd in de roosterengine |
| Audit trail | Geen — cellen kunnen achteraf aangepast worden zonder spoor | Volledig logboek van elke in- en uitklokactie |
| Risico bij controle | Hoog — voldoet vermoedelijk niet aan de wet van 2027 | Gebouwd om aan de vereisten te voldoen |
| Opstarttijd | Direct, maar groeit uit tot een tijdrovend probleem | Operationeel binnen één dag |
Wat levert het echt op?
Een korte rekensom in plaats van een vage belofte.
Tel het aantal uren dat u of uw HR-dienst nu elke maand kwijt is aan het verzamelen, corrigeren en optellen van uren — in Excel, op papier, of via WhatsApp-berichtjes. Vermenigvuldig dat met het uurloon van die persoon. Dat is de kost die vandaag al ergens verstopt zit, nog los van het compliance-risico bij een controle.
Tijdsregistratie software neemt dat optel- en correctiewerk weg: registraties zijn meteen correct, roosters verrekenen deeltijd en verlof automatisch, en het maandrapport staat klaar zonder dat iemand het moet samenstellen.
Richtprijzen. Nog in ontwikkeling.
We bouwen Tijdsbeheer op dit moment nog verder af. Onderstaande prijzen tonen hoe we het straks willen aanbieden — één gepubliceerd tarief voor beide inklokmethodes, geen offerte-spelletjes. Definitieve tarieven volgen bij lancering.
Wees er vanaf het begin bij
Wilt u een van de eerste bedrijven zijn die dit gebruikt? Neem contact op — als pilotdeelnemer werkt u rechtstreeks met ons mee aan wat er nog gebouwd wordt, en bepalen we samen wat een eerlijke prijs is voor uw team.
Gratis proberen
Tot 100 medewerkers, gedurende 2 maanden
€0
- Inklokken via RFID-badge én webapp
- Volledige toegang tot roosters, rapporten en meldingen
- Geen verplichtingen — stopt automatisch na 2 maanden
Klein
Tot 20 medewerkers
€49 /maand
- Inklokken via RFID-badge én webapp
- Roosters, overuren- en afwezigheidsrapporten
- Maandelijkse HR-klare export
- RFID optioneel — eenmalig €149 installatie per lezer, hardware koopt u zelf
- Maand per maand, altijd opzegbaar
Groter
21 tot 100 medewerkers
€49 + €2 /medewerker boven 20
- Inklokken via RFID-badge én webapp
- Roosters, overuren- en afwezigheidsrapporten
- Maandelijkse HR-klare export
- Meldingen voor managers via e-mail of Telegram
- RFID optioneel — eenmalig €149 installatie per lezer, hardware koopt u zelf
Straks wisselt u vrij tussen de webapp en RFID-badges — zonder dataverlies.
Richtprijzen, onder voorbehoud, excl. btw — geen definitieve tarieven zolang we in ontwikkeling zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is tijdsregistratie software?
Tijdsregistratie software is een digitaal systeem waarmee bedrijven automatisch bijhouden wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken — via een RFID-badge, app of webapp — in plaats van handmatige urenstaten of Excel-bestanden.
Is tijdsregistratie software verplicht in België?
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever een objectieve, betrouwbare manier hebben om de arbeidstijd te registreren. Digitale tijdsregistratie software is de meest praktische manier om daaraan te voldoen.
Wat kost tijdsregistratie software voor een KMO?
Exalise Tijdsbeheer werkt met een richtprijs van €49 per maand tot 20 medewerkers, en €49 plus €2 per medewerker boven 20 voor teams van 21 tot 100 — voor 80 medewerkers dus €169 per maand. Beide inklokmethodes zitten inbegrepen; een RFID-lezer komt met een eenmalige installatiekost van €149. Definitieve tarieven volgen bij lancering — huidige deelnemers testen mee via het pilotprogramma.
Voldoet een Excel-bestand aan de nieuwe wetgeving?
Vrijwel zeker niet. De wet vereist een objectief en betrouwbaar systeem — een Excel-bestand dat met de hand wordt ingevuld, kan achteraf niet onafhankelijk geverifieerd worden.
Heb ik RFID-hardware nodig om te starten?
Nee. U kunt starten met de webapp op een iPad of tablet die u al heeft, en later overstappen naar RFID-badges zonder dataverlies.
Voor welke bedrijfsgrootte is dit gemaakt?
Exalise Tijdsbeheer is specifiek gebouwd voor KMO's tot 100 medewerkers — te groot voor een kaal prikklokje, te klein voor een enterprise HR-suite.
Vanaf wanneer is tijdsregistratie verplicht in België?
Vanaf 1 januari 2027. Elke werkgever moet dan de arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreren, ongeacht sector of aantal medewerkers.
Voldoet een Excel-bestand aan de wet van 2027?
Vrijwel zeker niet. Een Excel-bestand dat achteraf manueel wordt ingevuld is niet objectief of verifieerbaar — het kan op elk moment aangepast worden zonder spoor. De wet vraagt een systeem dat de werkelijke begin- en eindtijden registreert.
Wat kost tijdsregistratie voor een bedrijf van 10 medewerkers?
Een richtprijs van €49 per maand tot 20 medewerkers — voor 10 medewerkers dus €49, of u nu met de kiosk-tablet, de webapp of met RFID-badges werkt.
Heb ik IT-kennis nodig om dit te beheren?
Nee. Het systeem is ontworpen om door de zaakvoerder of een medewerker zonder technische achtergrond beheerd te worden — instellen duurt doorgaans minder dan een dag.
Klaar om uw urenregistratie te moderniseren?
Vertel me over uw personeelsgrootte en huidig proces — ik laat zien hoe dit past.
Neem contact op