Klaar voor de Belgische tijdsregistratieplicht van 2027.
Elke Belgische werkgever moet vanaf 1 januari 2027 op een objectieve, betrouwbare manier de arbeidstijd registreren. Het RFID-inklokssysteem van Exalise regelt dat — tikken bij binnenkomst, tikken bij vertrek, elk uur automatisch gelogd. Geen papier, geen spreadsheets, geen HR-suite om tegen te vechten.
Aan de slag met deze oplossingTijdsregistratie software, uitgelegd in twee zinnen
Exalise Tijdsbeheer is tijdsregistratie software waarmee medewerkers in en uit klokken via een RFID-badge of een webapp op tablet — elke registratie wordt automatisch tijdgestempeld, opgeslagen en verwerkt tot een rapport dat uw boekhouder of HR-dienst zo kan gebruiken.
Geen papieren urenstaten, geen Excel-bestand dat iemand elke maand met de hand moet optellen, en geen enterprise HR-suite waarvoor u een implementatietraject van maanden nodig heeft.
Geen HR-suite. Geen kaal prikklokje.
De meeste tijdsregistratiesystemen zijn gebouwd voor bedrijven tien keer uw grootte, of voor helemaal geen enkele. Exalise zit precies waar een KMO het nodig heeft.
Basale inklok-apps
Registreert een tik, en dat is het. Geen echte roosters, geen deeltijd- of verlofbeheer, geen rapport waar uw boekhouder iets mee kan.
Exalise Tijdsbeheer
RFID-inklokken, echte roosters, deeltijd en verlof standaard ingebouwd, en een maandoverzicht waar uw HR-dienst mee vooruit kan — niet meer, niet minder.
HR-suites voor grote bedrijven
Gebouwd voor een HR-afdeling van 500 man, geprijsd en geconfigureerd naar die maat. Maanden onboarding voor functies die u nooit zult gebruiken.
Gemaakt voor KMO's van 5 tot 50 medewerkers. Punt uit.
Wat Tijdsbeheer wél is
- RFID- of iPad-inklokken, zonder gedoe
- Echte roosters, met deeltijd en verlof
- Een maandrapport dat uw boekhouder kan gebruiken
- Vaste prijs, zichtbaar vóór u belt
- Operationeel binnen één dag
Wat het niet is
- Geen volledig HR-platform met payroll of verlofaanvragen
- Geen maandenlang implementatietraject
- Geen consultant die u eerst een workshop verkoopt
- Geen "vraag een offerte aan" voor u de prijs mag zien
Geen aankoop nodig om te starten
Gebruik een iPad of tablet die u al in huis heeft. Geen lezer, geen badges, geen wachttijd op levering.
Dezelfde roosters en rapporten
Onder de motorkap draait exact hetzelfde systeem als met RFID — dezelfde roosters, dezelfde maandrapporten.
Upgrade wanneer u wilt
Stap over naar RFID-badges zodra u er klaar voor bent. Geen nieuwe opzet, geen verloren data.
Begin zonder RFID-hardware
Nog niet zeker, of wilt u niet meteen investeren in lezers en badges? Gebruik Tijdsbeheer als webapp op een iPad of tablet die u al heeft — medewerkers melden zich aan op het scherm, geen kaart of lezer nodig. Stap later over naar RFID-badges wanneer u er klaar voor bent; al uw gegevens blijven gewoon staan.
Hoe inklokken werkt — met RFID-badge of webapp
- 1
Medewerker klokt in
Met een tik van de RFID-badge op de lezer, of door de eigen naam te selecteren op de iPad-webapp — geen pincode, geen login, in beide gevallen.
- 2
Directe registratie
Het systeem registreert het inkloppen met een nauwkeurig tijdstempel in minder dan een seconde, ongeacht de gebruikte methode.
- 3
Data wordt opgeslagen
De sessie wordt opgeslagen in de database en is meteen zichtbaar voor het management.
- 4
Rapporten worden direct bijgewerkt
Aanwezigheid, overuren en roosterrapporten tonen de nieuwe registratie meteen — badge of webapp, het maakt niets uit.
RFID
J. SMITH
Zo werkt het in de praktijk
Geen stockfoto's — dit is de RFID-inklokflow zoals medewerkers die dagelijks gebruiken. Wilt u het zien met uw eigen roosters en team?
Productvideo — binnenkort beschikbaar.
Vraag een live demo aanFuncties
Een complete oplossing voor personeelsurenregistratie, gebouwd voor industriële en kantooromgevingen.
RFID-inklokken
Medewerkers tikken hun RFID-kaart om in en uit te klokken. Directe registratie, geen handmatige urenstaten.
Roosterbeheer
Stel wekelijkse werkroosters in per medewerker. Configureer uren, vrije dagen en overschrijf individuele dagen eenvoudig.
Aanwezigheidsrapporten
Genereer rapporten voor elke periode — totale uren, absenties, overuren en te laat komen, alles in één overzicht.
Werksessietracking
Elke in- en uitklokactie wordt opgeslagen als sessie. Bekijk de volledige geschiedenis per medewerker of team.
Vrije dagen & feestdagen
Configureer bedrijfsfeestdagen en individuele vrije dagen. Het systeem houdt er automatisch rekening mee.
Rolgebaseerde toegang
Managers zien hun team. HR ziet iedereen. Medewerkers zien alleen hun eigen data. Toegang is beperkt per rol.
Drie maanden getest bij Esma NV
Voordat we Tijdsbeheer aan andere bedrijven aanboden, hebben we het zelf getest — drie maanden, tien medewerkers, bij Esma NV. Het doel was niet alleen werkende software. Het was software die een werkgever zonder HR-afdeling écht kan beheren, bovenop alles wat een KMO runnen al vraagt.
Het team van Esma NV telt deeltijdse medewerkers en personeel met ouderschapsverlof, dus de roosterengine moest echte uitzonderingen aankunnen, niet enkel een standaard negen-tot-vijf. En aan het einde van elke maand had het bedrijf één duidelijk overzicht nodig om rechtstreeks door te sturen naar de HR-dienst — geen spreadsheet die iemand met de hand moest herwerken.
Gebouwd voor echte roosters
Deeltijdse uren, ouderschapsverlof en dag-per-dag overrides — zonder omweg opgelost.
Eenvoudig voor de werkgever
Geen aparte HR-medewerker nodig. Eenmalig instellen, en de maandelijkse cijfers regelen zichzelf.
HR-klare exports
Een maandoverzicht dat u rechtstreeks kunt doorsturen naar uw boekhouder of HR-dienst — niet met de hand herwerkt.
Vóór vs. na
✗ Zonder Exalise
- ✗Medewerkers vullen papieren urenstaten in
- ✗HR telt uren handmatig op elke maand
- ✗Fouten en discussies over wie wanneer heeft gewerkt
- ✗Geen eenvoudige manier om te laat komen te controleren
- ✗Overurenberekeningen gedaan in spreadsheets
✓ Met Exalise
- ✓RFID-tik registreert direct — geen handmatige invoer
- ✓Rapporten worden automatisch gegenereerd
- ✓Volledig auditspoor voor elke in- en uitklokactie
- ✓Te laat komen wordt automatisch gemarkeerd
- ✓Overuren berekend en direct zichtbaar
Tijdsregistratie software versus Excel
Excel kost niets extra — tot het misgaat. Dit verandert er wanneer u overstapt.
| Waar het om gaat | Excel-bestand | Exalise Tijdsbeheer |
|---|---|---|
| Objectief en verifieerbaar | Nee — cijfers worden met de hand ingevoerd en zijn achteraf niet te verifiëren | Ja — elke tik wordt automatisch tijdgestempeld en opgeslagen |
| Tijd per maand | Uren handmatig optellen en corrigeren | Het rapport genereert zichzelf |
| Deeltijd & verlof | Elke uitzondering is een handmatige formule | Ingebouwd in de roosterengine |
| Audit trail | Geen — cellen kunnen achteraf aangepast worden zonder spoor | Volledig logboek van elke in- en uitklokactie |
| Risico bij controle | Hoog — voldoet vermoedelijk niet aan de wet van 2027 | Gebouwd om aan de vereisten te voldoen |
| Opstarttijd | Direct, maar groeit uit tot een tijdrovend probleem | Operationeel binnen één dag |
Wat levert het echt op?
Een korte rekensom in plaats van een vage belofte.
Tel het aantal uren dat u of uw HR-dienst nu elke maand kwijt is aan het verzamelen, corrigeren en optellen van uren — in Excel, op papier, of via WhatsApp-berichtjes. Vermenigvuldig dat met het uurloon van die persoon. Dat is de kost die vandaag al ergens verstopt zit, nog los van het compliance-risico bij een controle.
Tijdsregistratie software neemt dat optel- en correctiewerk weg: registraties zijn meteen correct, roosters verrekenen deeltijd en verlof automatisch, en het maandrapport staat klaar zonder dat iemand het moet samenstellen.
Richtprijzen. Nog in ontwikkeling.
We bouwen Tijdsbeheer op dit moment nog verder af. Onderstaande prijzen tonen hoe we het straks willen aanbieden — een duidelijk bedrag per medewerker, geen offerte-spelletjes. Definitieve tarieven volgen bij lancering.
Wees er vanaf het begin bij
Wilt u een van de eerste bedrijven zijn die dit gebruikt? Neem contact op — als pilotdeelnemer werkt u rechtstreeks met ons mee aan wat er nog gebouwd wordt, en bepalen we samen wat een eerlijke prijs is voor uw team.
Gratis proberen
Tot 5 medewerkers, gedurende 3 maanden
€0
- Geen RFID-lezer nodig
- Volledige toegang tot roosters, rapporten en meldingen
- Geen verplichtingen — stopt automatisch na 3 maanden
Webapp
Onbeperkt aantal medewerkers
€4 /medewerker/maand
- Geen RFID-lezer nodig
- Inklokken via iPad of tablet
- Roosters, overuren- en afwezigheidsrapporten
- Maandelijkse HR-klare export
- Maand per maand, altijd opzegbaar
RFID
Onbeperkt aantal medewerkers
€7 /medewerker/maand
- 1 RFID-lezer inbegrepen
- Inklokken via RFID-badge én webapp
- Roosters, overuren- en afwezigheidsrapporten
- Maandelijkse HR-klare export
- Meldingen voor managers via e-mail of Telegram
Straks wisselt u vrij tussen de webapp en RFID-badges — zonder dataverlies.
Richtprijzen, onder voorbehoud, excl. btw — geen definitieve tarieven zolang we in ontwikkeling zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is tijdsregistratie software?
Tijdsregistratie software is een digitaal systeem waarmee bedrijven automatisch bijhouden wanneer medewerkers beginnen en stoppen met werken — via een RFID-badge, app of webapp — in plaats van handmatige urenstaten of Excel-bestanden.
Is tijdsregistratie software verplicht in België?
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever een objectieve, betrouwbare manier hebben om de arbeidstijd te registreren. Digitale tijdsregistratie software is de meest praktische manier om daaraan te voldoen.
Wat kost tijdsregistratie software voor een KMO?
Exalise Tijdsbeheer werkt met een richtprijs vanaf €4 per medewerker per maand voor de webapp, of €7 per medewerker per maand inclusief RFID-lezer. Definitieve tarieven volgen bij lancering — huidige deelnemers testen mee via het pilotprogramma.
Voldoet een Excel-bestand aan de nieuwe wetgeving?
Vrijwel zeker niet. De wet vereist een objectief en betrouwbaar systeem — een Excel-bestand dat met de hand wordt ingevuld, kan achteraf niet onafhankelijk geverifieerd worden.
Heb ik RFID-hardware nodig om te starten?
Nee. U kunt starten met de webapp op een iPad of tablet die u al heeft, en later overstappen naar RFID-badges zonder dataverlies.
Voor welke bedrijfsgrootte is dit gemaakt?
Exalise Tijdsbeheer is specifiek gebouwd voor KMO's met 5 tot 50 medewerkers — te groot voor een kaal prikklokje, te klein voor een enterprise HR-suite.
Klaar om uw urenregistratie te moderniseren?
Vertel me over uw personeelsgrootte en huidig proces — ik laat zien hoe dit past.
Neem contact op