Te klein voor enterprise, te groot voor een kaal prikklokje
Een HR-suite voor een bedrijf van 500 man lost een probleem op dat u niet heeft — en kost navenant. Een gratis prikklok-app kan aan de andere kant meestal niet overweg met deeltijdse uren, ouderschapsverlof of een uitzondering op een feestdag, en levert zelden een rapport dat uw boekhouder zonder herwerk kan gebruiken. KMO's met 5 tot 50 medewerkers vallen tussen die twee uitersten in — en dat is precies waar de meeste tijdsregistratiesystemen hen vergeten.
Wat een KMO écht nodig heeft
- Geen aparte HR-medewerker om het systeem te beheren
- Roosters die deeltijd, verlof en uitzonderingen automatisch verrekenen
- Een vaste prijs per medewerker, zichtbaar vóór u belt
- Een maandrapport dat uw boekhouder of sociaal secretariaat rechtstreeks kan gebruiken
- Operationeel binnen één dag — geen implementatietraject van maanden
Herkenbaar?
De zaakvoerder die zelf HR erbij doet
Bij veel KMO's heeft niemand de titel "HR-manager" — de zaakvoerder of een medewerker met drie andere taken houdt de uren bij, meestal in Excel. Dat werkt tot het bedrijf groeit of de wetgeving verandert.
Het atelier of de werkplaats met deeltijdse ploegen
Wisselende diensten, deeltijdse medewerkers en incidentele overuren maken een vast rooster onbruikbaar. Een systeem dat elke uitzondering als speciaal geval behandelt, kost meer tijd dan het bespaart.
Het team met mobiele of thuiswerkende medewerkers
Niet iedereen tikt in aan dezelfde deur. Een systeem dat enkel met een fysieke prikklok werkt, sluit een deel van uw team automatisch uit.